وبلاگ

خانه وبلاگ نکات دانستنی موثر در بودجه بندی پروژه های ساختمانی کدامند؟

نکات دانستنی موثر در بودجه بندی پروژه های ساختمانی کدامند؟

پس از تهیه طرح مطالعات اقتصادی پروژه و محاسبه شاخص های مالی و پیش بینی اولیه هزینه های ساخت که با استفاده از دانش پروژه های گذشته و تجارب افراد خبره تهیه می شود، وارد فاز بودجه بندی پروژه می شویم.

ابتدا لازم است با تعاریف اولیه بودجه بندی آشنا شویم:

بودجه: تخمینی از درآمد و هزینه در طول یک بازه زمانی پروژه که در آینده اتفاق می افتد. در مفهوم نظری یا عام، بودجه نوعی پیش بینی است. یعنی پیش بینی اتفاقات مالی از جنس درآمدها و هزینه های پروژه

نکات دانستنی موثر در بودجه بندی پروژه های ساختمانی کدامند؟

مدیریت بودجه پروژه: مدیریت صحیح و به موقع ورودی ها (درآمدها) و خروجی ها (هزینه ها)ی پروژه که در طول مدت زمان عمر پروژه انجام می شود.

ضرورت وجود بودجه بندی و مدیریت هزینه ها

بی شک یکی از مهمترین مباحث مدیریت کلان پروژه ها توازن بین هزینه ها و درآمدها یا همان منابع و مصارف پروژه است.

در این راستا یکی از مهمترین وظایف در حوزه مدیریت پروژه و متخصصین کنترل پروژه در دفتر PMO ورود به مبحث بودجه بندی پروژه ها است.

روش های تخمین بودجه پروژه

سه نوع تخمین در پروژه ها وجود دارد:

نکات دانستنی موثر در بودجه بندی پروژه های ساختمانی کدامند؟

1- تخمین سطحی

این توع تخمین سطحی است و بیشتر در طرح توجیه اقتصادی این تخمین انجام می شود. که منبع آن تجارب گذشته و یا نظر افراد خبره است. این بودجه دیتیل اجرایی ندارد و حتی ممکن است از استعلام از بازار تهیه شده باشد.

2- تخمین بودجه کلی و یا اولیه

این نوع تخمین کلی است ودر فرآیندهای برنامه ریزی اولیه کاربرد دارد که با روش بالا به پایین انجام می شود. این روش مطابق دانش افراد خبره و یا سوابق پروژه های پیشین انجام می شود. در برنامه ریزی از بالا به پایین ابتدا مدیر عالی اهداف کلان را تعیین می کند. این اهداف بر اساس سیاست های سازمان و یا بنگاه اقتصادی است. به عنوان مثال این اهداف می توانند سیاست قیمت تمام شده و یا قیمت فروش محصول پروژه باشند.

برای تهیه بودجه اولیه مناسب است ولی بعد از برآورد بودجه در این روش برای رسیدن به بودجه دقیق تر باید از روش سوم (تخمین قطعی و تفصیلی) استفاده نمود.

در این گام بودجه کلان پروژه تنظیم می شود، به عبارتی مطابق با سیاست ساخت پروژه که در طرح توجیهی اولیه تهیه شده است. اینکه مدیریت ارشد سازمان بداند محصول نهایی پروژه به ازای هر متر مربع چه مقدار برآورد می شود. این قدم پایه گذار روش تفصیلی بودجه است.

نکات دانستنی موثر در بودجه بندی پروژه های ساختمانی کدامند؟

 

3- تخمین قطعی و تفصیلی

این دقیق ترین نوع تخمین است ودر مراحل پایانی فرآیندهای طرح ریزی انجام می شود و با روش تخمین از پایین به بالا تهیه می شود. ورودی این تخمین متره و برآورد و یا اعلان نظر تیم مهندسی مطابق با کانسپت و نقشه های پروژه است.

در این روش تخمین جزئیات عناصر هر کار مثل نیروی انسانی و مواد اولیه و میزان تغییرات آن محاسبه می شود. هرکدام از اجزاء پروژه نیازهای مالی تعریف شده خود را دارند که نهایتا سبب پیش بینی کل هزینه می شود.

به هنگام تعریف بودجه موارد زیر را باید در نظر داشت:

  • پروژه را فازبندی کنید.
  • حداکثر حجم کاری مورد نیاز برای تکمیل هر فاز (ساعات کاری پرسنل) را تعریف کنید.
  • هزینه تجهیزات را از یاد نبرید.
  • ریسک ها و محدودیت ها را در نظر بگیرید.

فرآیند بودجه بندی و مدیریت هزینه پروژه

در این فرآیند که مطابق چرخه PDCA است، فعالیت های زیر باید دیده شوند:

  • تهیه کانسپت (مشخصات) اولیه پروژه
  • تهیه ساختار کلان شکست پروژه WBS
  • تهیه ساختار شکست هزینه ها (درخت هزینه)
  • تهیه احجام و متره پروژه و دریافت نقشه ها
  • برآورد منابع (نیروی انسانی، مصالح و تجهیزات) مورد نیاز پروژه مطابق با مشخصات فنی
  • تصویب بودجه پروژه
  • کنترل و گزارش بودجه عملیاتی در اجرا
  • بازبینی و اصلاح بودجه

نکات دانستنی موثر در بودجه بندی پروژه های ساختمانی کدامند؟

 

عوامل موثر در بودجه بندی پروژه

در پیش بینی بودجه پروژه عوامل زیادی هستند که در برنامه ریزی بودجه تاثیر گذار هستند که باید در محیط پروژه مورد توجه قرار گیرند:

عوامل محیطی

عواملی از قبیل دستور العمل های ابلاغی از طرف سازمان های حاکمیتی، عواملی همچون تحریم، تورم و …

عوامل فنی

از قبیل تغییر نقشه ها و یا تغییرات در نوع و کیفیت مصالح اجرایی

عوامل جغرافیایی

محدودیت های فاصله، شرایط دسترسی به محل پروژه حتما باید در پیش بینی بودجه در نظر گرفته شود.

عوامل آب و هوایی

شرایط و برآورد هزینه های پروژه در موقعیت های آب و هوایی مختلف (منلطق گرمسیر، سردسیر، مناطق با بارندگی های مداوم و …) در بودجه بندی پروژه تاثیر گذار هستند.

عوامل انسانی

دسترسی به منابع انسانی در موقعیت های خاص حتما می باید در نظر گرفته شود.

سخن آخر

متخصصین کنترل پروژه  باید در ابتدا (قبل از تصویب و شروع عملیات اجرایی) و در مدت اجرای پروژه ها، بودجه بندی پروژه را با  استفاده از مکانیزم های امکانسنجی طرح و متد های کاری از جمله EVM در دستور کار خود قرار دهند.

اگر بودجه بندی در برنامه ها و پروژه های یک شرکت اصولی انجام نشود و فقط از دانش تجربی خبرگان استفاده کنیم ممکن است فقط هزینه های عملیاتی از منظر اجرایی عنوان شود و سایر هزینه ها مانند مطالعات، مجوزات، انشعابات، هزینه های دفتری و …در برآورد آنها مطرح نشود و این کار باعث خواهد شد از هزینه تمام شده و یا به عبارتی قیمت تمام شده پروژه دور شویم.

همچنین بخوانید:

تهیه جریان نقدینگی (Cash Flow) چه تاثیری در مدیریت موفق پروژه دارد؟

مراحل تهیه یک برنامه زمانبندی موفق در پروژه های ساختمانی کدامند؟

چرا باید پروژه شما برنامه زمانبندی داشته باشد؟

نظرات و سوالات خود را در پایین صفحه ثبت کنید. ما با حوصله کامل پاسخ خواهیم داد.

 



5 دیدگاه

  • نیر , شهریور 21, 1398 7 پسند

    در دسته عوامل، ریسک ها به عنوان عوامل تاثیر گذار آمده اند

    پاسخ
    • مهنوش بلاغی , شهریور 24, 1398 6 پسند

      بله عواملی مثل ریسک تورم های نامتعارف….تحریم…تعدیل ها جزو ریسک های بودجه بندی هستند

  • احسان , شهریور 23, 1398 5 پسند

    مطلب بسیار مفیدی خواندم. اگر فرآیند بودجه بندی بیشتر باز میشد خیلی ممنون میشدم

    پاسخ
    • مهنوش بلاغی , شهریور 23, 1398 9 پسند

      سلام. با سپاس از نظر شما، در مطلب های بعدی در خصوص بودجه بندی ما را دنبال کنید.

  • پریا اتحادی , شهریور 26, 1398 2 پسند

    عوامل موثر در بودجه بندی پروژه بسیار جالب بود مخصوصا عوامل انسانی.ممنون

    پاسخ

  • دیدگاه خودتان را ارسال کنید.

    نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های الزامی با * علامت گذاری شده اند.

    ×