مدیریت پروژه

نکات دانستنی موثر در بودجه بندی پروژه های ساختمانی کدامند؟

پس از تهیه طرح مطالعات اقتصادی پروژه و محاسبه شاخص های مالی و پیش بینی اولیه هزینه های ساخت که با استفاده از دانش پروژه های گذشته و تجارب افراد خبره تهیه می شود، وارد فاز بودجه بندی پروژه می شویم.

ابتدا لازم است با تعاریف اولیه بودجه بندی آشنا شویم:

بودجه: تخمینی از درآمد و هزینه در طول یک بازه زمانی مشخص که در آینده اتفاق می افتد. در مفهوم نظری یا عام، بودجه نوعی پیش بینی است. یعنی پیش بینی اتفاقات مالی از جنس درآمدها و هزینه های پروژه

برای محاسبه آنلاین هزینه ساخت روی گزینه مد نظر خود کلیک کنید

نکات دانستنی موثر در بودجه بندی پروژه های ساختمانی کدامند؟

مدیریت بودجه پروژه: مدیریت صحیح و به موقع ورودی ها (درآمدها) و خروجی ها (هزینه ها)ی پروژه که در طول مدت زمان عمر پروژه انجام می شود.

ضرورت وجود بودجه بندی و مدیریت هزینه ها

بی شک یکی از مهمترین مباحث مدیریت کلان پروژه ها توازن بین هزینه ها و درآمدها یا همان منابع و مصارف پروژه است.

در این راستا یکی از مهمترین وظایف در حوزه مدیریت پروژه و متخصصین کنترل پروژه در بخشPMO  ورود به مبحث بودجه بندی پروژه ها است.

روش های تخمین بودجه پروژه

سه نوع تخمین در پروژه ها وجود دارد:

نکات دانستنی موثر در بودجه بندی پروژه های ساختمانی کدامند؟

1- تخمین سطحی

این توع تخمین سطحی است و بیشتر در طرح توجیه اقتصادی این تخمین انجام می شود. که منبع آن تجارب گذشته و یا نظر افراد خبره است. این بودجه دیتیل اجرایی ندارد و حتی ممکن است با استعلام از بازار تهیه شده باشد.

2- تخمین بودجه کلی و یا اولیه

این نوع تخمین کلی است ودر فرآیندهای برنامه ریزی اولیه کاربرد دارد که با روش بالا به پایین انجام می شود. این روش مطابق دانش افراد خبره و یا سوابق پروژه های پیشین انجام می شود. در برنامه ریزی از بالا به پایین ابتدا مدیرارشد سازمان اهداف کلان را تعیین می کند. این اهداف بر اساس سیاست های سازمان و یا بنگاه اقتصادی است. به عنوان مثال این اهداف می توانند سیاست قیمت تمام شده و یا قیمت فروش محصول پروژه باشند.

این نوع تخمین برای تهیه بودجه اولیه مناسب است ولی بعد از برآورد بودجه در این روش برای رسیدن به بودجه دقیق تر باید از روش سوم (تخمین قطعی و تفصیلی) استفاده نمود.

در این گام بودجه کلان پروژه مطابق با سیاست ساخت پروژه که در طرح توجیهی اولیه تهیه شده است تنظیم می شود. به طور مثال مدیریت ارشد سازمان بداند قیمت تمام شده پروژه به ازای هر متر مربع چه مقدار برآورد می شود. این قدم پایه گذار روش تفصیلی بودجه است.

نکات دانستنی موثر در بودجه بندی پروژه های ساختمانی کدامند؟

3- تخمین قطعی و تفصیلی

این دقیق ترین نوع تخمین است ودر مراحل پایانی فرآیندهای طرح ریزی انجام می شود و با روش تخمین از پایین به بالا تهیه می شود. ورودی این تخمین متره و برآورد و یا اعلان نظر تیم مهندسی مطابق با کانسپت و نقشه های پروژه است.

در این روش تخمین جزئیات عناصر هر کار مثل نیروی انسانی و مواد اولیه و میزان تغییرات آن محاسبه می شود. هرکدام از اجزاء پروژه نیازهای مالی تعریف شده خود را دارند که نهایتا سبب پیش بینی کل هزینه می شود.

به هنگام تعریف بودجه موارد زیر را باید در نظر داشت:

  • پروژه را فازبندی کنید.
  • حداکثر حجم کاری مورد نیاز برای تکمیل هر فاز (ساعات کاری پرسنل) را تعریف کنید.
  • هزینه تجهیزات را از یاد نبرید.
  • ریسک ها و محدودیت ها را در نظر بگیرید.

فرآیند بودجه بندی و مدیریت هزینه پروژه

در این فرآیند که مطابق چرخه PDCA است، فعالیت های زیر باید دیده شوند:

  • تهیه کانسپت (مشخصات) اولیه پروژه
  • تهیه ساختارشکست پروژه WBS
  • تهیه ساختار شکست هزینه ها (درخت هزینه)
  • تهیه احجام و متره پروژه و دریافت نقشه ها
  • برآورد منابع (نیروی انسانی، مصالح و تجهیزات) مورد نیاز پروژه مطابق با مشخصات فنی
  • تصویب بودجه پروژه
  • کنترل و گزارش بودجه عملیاتی در اجرا
  • بازبینی و اصلاح بودجه

نکات دانستنی موثر در بودجه بندی پروژه های ساختمانی کدامند؟

عوامل موثر در بودجه بندی پروژه

در پیش بینی بودجه پروژه عوامل زیادی هستند که در برنامه ریزی در خصوص آن تاثیر گذار هستند که باید در محیط پروژه مورد توجه قرار گیرند:

عوامل محیطی

عواملی از قبیل دستور العمل های ابلاغی از طرف سازمان های حاکمیتی، تحریم، تورم و …

عوامل فنی

از قبیل تغییر نقشه ها و یا تغییرات در نوع و کیفیت مصالح اجرایی

عوامل جغرافیایی

محدودیت های فاصله و شرایط دسترسی به محل پروژه حتما باید در پیش بینی بودجه در نظر گرفته شود.

عوامل آب و هوایی

شرایط و برآورد هزینه های پروژه در موقعیت های آب و هوایی مختلف (مناطق گرمسیر، سردسیر، مناطق با بارندگی های مداوم و …) در بودجه بندی پروژه تاثیر گذار هستند.

عوامل انسانی

دسترسی به منابع انسانی در موقعیت های خاص می بایست در نظر گرفته شود.

برای محاسبه آنلاین هزینه ساخت روی گزینه مد نظر خود کلیک کنید

سخن آخر

متخصصین کنترل پروژه  باید در ابتدا (قبل از تصویب و شروع عملیات اجرایی) و در مدت اجرای پروژه ها، بودجه بندی پروژه را با  استفاده از مکانیزم های امکانسنجی طرح و متد های کاری از جمله EVM در دستور کار خود قرار دهند.

اگر بودجه بندی در برنامه ها و پروژه های یک شرکت اصولی انجام نشود و فقط از دانش تجربی خبرگان استفاده کنیم ممکن است فقط هزینه های عملیاتی از منظر اجرایی عنوان شود و سایر هزینه ها مانند مطالعات، مجوزات، انشعابات، هزینه های دفتری و …در برآورد آنها مطرح نشود و این کار باعث خواهد شد از هزینه تمام شده و یا به عبارتی قیمت تمام شده پروژه دور شویم. نظرات و سوالات خود را در پایین صفحه ثبت کنید. ما با حوصله کامل پاسخ خواهیم داد.

سوالات کلیدی :

  • بودجه چیست ؟

تخمینی از درآمد و هزینه در طول یک بازه زمانی مشخص که در آینده اتفاق می افتد.

  • برای تخمین بودجه پروژه از چه روش هایی استفاده میشود ؟

تخمین سطحی ، تخمین بودجه کلی و یا اولیه ، تخمین قطعی و تفصیلی

برای امتیاز به این نوشته کلیک کنید!
[کل: 0 میانگین: 0]

5 دیدگاه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

نوشته های مشابه

دکمه بازگشت به بالا