مدیریت طرح، به عنوان عامل اصلی برای تضمین موفقیت هر پروژه و فعالیت، بسیار حائز اهمیت است. در هر پروژه، ما با پیچیدگی ها و چالش های فراوانی روبرو هستیم. اما با بهره گیری از خدمات مدیریت طرح، می توان به طراحی، برنامه ریزی و اجرای صحیح آنها کمک کرد. در این مقاله، ابتدا به تفاوت طرح با پروژه و پورتفولیو می پردازیم. سپس نقش مهم مدیر طرح در بهبود عملکرد و کاهش هزینه ساخت خانه و دستیابی به اهداف را بررسی می کنیم. هدف اصلی این مطالعه، آشنایی شما با انواع خدمات مدیریت طرح و نقش بسیار مهم آنها در بهبود عملکرد و دستیابی به اهداف مورد نظر است.
برای محاسبه آنلاین هزینه ساخت روی گزینه مد نظر خود کلیک کنید
تفاوت مدیر طرح و مدیر پروژه
مدیر طرح و مدیر پروژه دو نقش متفاوت در محیط‌های عملی دارند. در ادامه، تفاوت های اصلی بین این دو نقش را بررسی می کنیم:
-
تعریف و محدوده:
– بخش مدیریت طرح: مسئول تعیین و تعریف طرح ها و مفهوم کلی پروژه است. وی معمولاً در مراحل اولیه پروژه و در فاز قبل از شروع پروژه فعالیت و اهداف و دستاوردهای مورد انتظار پروژه را تعیین میکند.
– بخش مدیریت پروژه: مسئول مدیریت و کنترل عملیات روزانه پروژه است. وی در طول عملیات پروژه و در مراحل اجرایی پروژه فعالیت می کند.
-
زمان و مدت زمان:
– بخش مدیریت طرح: از آنجایی که طرح ها نسبت به پروژه ها دارای پیچیدگی های بیشتری هستند، شامل اقدامات طولانی مدت و گسترده تری در زمینه تحقیقات، برنامه ریزی استراتژیک و تعاملات بیشتر با ذینفعان مختلف می شوند. به همین دلیل، مدیریت طرح زمان بیشتری را مورد نیاز برای اجرای طرح صرف می کند.
– بخش مدیریت پروژه: در طول عملیات پروژه و در مدت زمان اجرایی پروژه فعالیت می کند و مسئولیت کنترل و مدیریت پروژه را دارد که در زمان کمتری به وقوع میپیوند.
پیشنهادی: هزینه بازسازی خانه
-
تمرکز:
-بخش مدیریت طرح: تمرکز اصلی او بر تعیین اهداف پروژه است. وی نقش استراتژیک تری دارد و به اهداف بلندمدت و موفقیت کلی پروژه توجه می کند.
– بخش مدیریت پروژه: تمرکز اصلی او بر مدیریت عملیات روزانه پروژه است. وی باید از نزدیک اژ فعالیت ها، منابع، زمانبندی، کیفیت و ریسک های پروژه پیروی کند.
-
مهارت ها و تخصص:
– بخش مدیریت طرح: برای تعیین و تعریف طرح ها و برنامه های پروژه نیاز به مهارت های استراتژیک، تحلیلی و برنامه ریزی دارد.
-بخش مدیریت پروژه: نیاز به مهارت های مدیریتی، رهبری، برنامه ریزی عملیاتی، کنترل زمان و منابع، مدیریت تیم و ارتباطات قوی دارد.
-
محدوده مسئولیت:
-بخش مدیریت طرح: مسئولیت اصلی او شامل تعیین اهداف و دستاوردهای پروژه، تعیین محدوده پروژه، و برنامه ریزی کلی پروژه است.
– بخش مدیریت پروژه: مسئولیت اصلی او شامل برنامه ریزی دقیق تر، تخصیص منابع، مدیریت زمان، کنترل کیفیت، مدیریت ریسک و ارتباط با اعضای تیم پروژه است.
تفاوت پروژه و طرح و پورتفولیو
پروژه، مدیریت طرح و پورتفولیو ابزارهای مختلفی هستند که در حوزه های مختلف مانند مهندسی، معماری و توسعه نرم افزار مورد استفاده قرار می گیرند. بیایید بیشتر با مفاهیم این سه کلمه آشنا بشویم.
-
پروژه:
پروژه یک فعالیت مشخص و منسجم است که به منظور رسیدن به یک هدف خاص انجام می شود. هدف اصلی پروژه معمولاً تولید یک محصول یا ارائه یک خدمت است. پروژه شامل مجموعه ای از وظایف، فعالیت ها و مسیرهای کاری است که توسط تیمی از افراد با همکاری و هماهنگی انجام می شود. در پروژه های متمرکز بر محصول، تمرکز اصلی بر تولید، بهبود یا توسعه یک محصول خاص است.
مطلب پیشنهادی: مدیریت بحران
-
طرح:
طرح یک نقشه و راهبرد برای انجام پروژه است. طرح معمولاً مرحله اولیه پروژه است که شامل بررسی و تجزیه و تحلیل نیازها، تعیین اهداف، برنامه ریزی زمانی و مالی، تعیین منابع مورد نیاز و تدوین راهکارهای اجرایی است. از مدیریت طرح به عنوان یک سند مرجع برای تیم پروژه و مدیریت استفاده می شود و همچنین به عنوان ابزار ارتباطی بین اعضای تیم و سایر ذینفعان مورد استفاده قرار می گیرد. در مدیریت طرح تمرکز اصلی بر نتیجه و خروجی های مورد انتظار پروژه است.
-
پورتفولیو:
پورتفولیو مجموعه ای از پروژه ها، محصولات و سرمایه هایی است که توسط یک فرد یا سازمان جمع آوری شده و نمونه هایی از توانایی ها، مهارت ها و تجربیات آنها را نشان می دهد. به عبارتی پورتفولیو معمولاً شامل نمونه های مختلف از کارها، پروژه ها، محصولات، طراحی ها، عکس ها و سایر محصولات خلاقانه یا تولیدی است. هدف اصلی پورتفولیو نمایش قدرت و توانایی فرد یا سازمان است و معمولاً در فرایند ارزیابی، بازاریابی یا انتخاب برای فرصت های کاری مورد استفاده قرار می گیرد.
طرح و برنامه چیست
مدیریت طرح و برنامه دو مفهوم مرتبط در مدیریت و برنامه ریزی است که برای رسیدن به اهداف مورد نظر در یک سازمان، پروژه یا فعالیت خاص استفاده می شوند. این دو مفهوم به صورت جداگانه قابل تعریف هستند:
- طرح: طرح به معنای یک نقشه یا راهبرد برای دستیابی به هدفی مشخص است. این هدف می تواند مرتبط با توسعه یک سازمان، اجرای یک پروژه، بهبود عملکرد یک فرآیند و یا دستیابی به یک نتیجه واحد باشد. طرح ها معمولاً بر اساس تحلیل ها، تحقیقات و بررسی های دقیقی از موضوع مورد نظر تهیه می شوند و شامل اهداف، استراتژی ها، برنامه ها، روش ها و منابع مورد نیاز برای دستیابی به هدف هستند.
- برنامه: برنامه به معنای طرحی است که جزئیات و فعالیت های مورد نیاز برای اجرای طرح را شامل می شود. برنامه ها معمولاً به صورت زمان بندی شده و مرحله بندی شده ارائه می شوند و شامل فعالیت ها، وظایف، منابع، مسئولیت ها و زمانبندی اجرایی مراحل طرح می باشند. برنامه ها به عنوان یک راهنمای عملی برای اجرای طرح استفاده می شوند و هدف آنها برنامه ریزی و تنظیم فعالیت ها و منابع به گونه ای است که بهبود و دستیابی به اهداف مورد نظر را تسهیل کند.
در کل، طرح و برنامه به همراه یکدیگر به عنوان ابزارهای مهم در برنامه ریزی و مدیریت استفاده می شوند تا اهداف و نتایج مورد نظر را بهبود دهند و فرآیندها و فعالیت ها را هدایت کنند.
شرح وظایف مدیریت طرح و برنامه
-برنامه ریزی: تعیین اهداف و استراتژی ها، تحلیل محیط و منابع، تخصیص منابع مالی و انسانی، زمان بندی فعالیت ها و تعیین وظایف و مسئولیت ها
-ارجاع کار: تعیین وظایف، تخصیص منابع و تعیین مسئولیت ها برای اجرای فعالیت ها و وظایف مختلف
-مدیریت بر مطالعه و طراحی: تحقیق و جمع آوری اطلاعات، تدوین استراتژی ها و راهکارها، طراحی جزئیات فنی و مطالعه امکان سنجی.
-مدیریت بر تدارکات، ساخت و نصب: برنامه ریزی و خرید تجهیزات، نظارت بر ساخت و نصب، و تأمین خدمات پس از اجرا
-مدیریت و خدمات راه اندازی: برنامه ریزی و کنترل فرآیند تحویل، آموزش مشتریان، اجرای خدمات راه اندازی و پشتیبانی
-مدیریت ایمنی: تعیین استانداردها و مقررات ایمنی، آموزش و آگاهی بخشی، کنترل و پیشگیری از حوادث و ایمنی کارکنان و محیط
-مدیریت کیفیت: تعیین استانداردها و معیارهای کیفیت، کنترل و ارزیابی کیفیت، و اجرای اقدامات بهبود کیفیت.
-مدیریت زمان: تعیین زمان بندی، برنامه ریزی منابع زمانی، کنترل پیشرفت زمانی، و مدیریت تغییرات زمانی.
-مدیریت هزینه: تخمین هزینه ها، بودجه بندی، کنترل هزینه ها و مدیریت تغییرات هزینه ای.
-مستندسازی: تهیه دستورالعمل ها، گزارش ها، مدارک فنی و سایر اسناد مرتبط.
-اطلاع رسانی: ارتباط با سایر اعضای تیم، مشتریان، مراجع قانونی، و سایر ذینفعان.
اهداف طرح و برنامه
اهداف طرح و برنامه می توانند به وسیله‌ی تعیین اهداف کلی و جزئی که برای دستیابی به نتایج مورد انتظار از طرح و برنامه تعیین می شوند، شناسایی شوند. در زیر به صورت خلاصه، چندین هدف متداول در طرح و برنامه را بیان کردیم:
- دستیابی به رشد و توسعه: یک هدف مهم در بسیاری از طرح ها و برنامه ها، دستیابی به رشد و توسعه است. این می‌تواند شامل رشد اقتصادی، توسعه صنایع و بخش‌های مختلف اقتصادی، افزایش اشتغال و بهبود شرایط اجتماعی و اقتصادی جامعه باشد.
- بهبود کیفیت زندگی: طرح و برنامه ها می توانند به منظور بهبود کیفیت زندگی افراد و جامعه، اقداماتی را انجام دهند. به عنوان مثال بهبود سطح زندگی، بهبود خدمات بهداشتی و درمانی، بهبود زیرساخت‌های شهری و روستایی، ارتقاء آموزش و پرورش، فرهنگ و هنر، ورزش و تفریحات عمومی و حفاظت از محیط زیست.
- توسعه پایدار: هدف توسعه پایدار در طرح و برنامه ها بسیار مهم است. این هدف شامل استفاده بهینه از منابع طبیعی، حفاظت از محیط زیست، کاهش آلودگی.
- افزایش دسترسی به خدمات: طرح و برنامه‌ها می‌توانند به منظور افزایش دسترسی مردم به خدمات اساسی مانند آب، برق، نیروی انسانی، حمل و نقل عمومی، ارتباطات، امنیت و امور اجتماعی اقدام کنند. این هدف برای کاهش نابرابری ها و افزایش تعاملات اجتماعی و اقتصادی ضروری است.
- ارتقاء فناوری و نوآوری: هدف دیگری که در طرح و برنامه ها ممکن است مدنظر قرار گیرد، ارتقاء فناوری و نوآوری است. در این برنامه، پژوهش و صنعت و فناوری ارتقاء می یابد.
شرایط عمومی همسان قراردادهای خدمات مدیریت طرح
-موضوع قرارداد: در این بخش، موضوع قرارداد به طور دقیق تعریف می شود؛ به عنوان مثال، مدیریت و نظارت بر طرح خاصی.
-اسناد و مدارک: این بخش شامل توصیفی از اسناد و مدارک مورد نیاز برای اجرای قرارداد است که شامل گواهی ها، نمونه ها، گزارش ها، نقشه ها و سایر مدارک مربوط به طرح و فعالیت های مدیریتی باشد.
-مدت قرارداد: در این بخش، مدت زمان قرارداد مشخص می شود. این شامل تاریخ شروع قرارداد و تاریخ پایان آن است. ممکن است مدت زمان قرارداد مشخص باشد و یا به صورت تعهدی برای انجام خدمات مدیریتی تعیین شود.
-حق الزحمه: در این بخش، مبلغ حق الزحمه برای شرکت مدیریت کننده مشخص می شود. شرایط ممکن است شیوه پرداخت را مشخص کنند، از جمله پرداخت ماهیانه، پرداخت در دوره های مشخص یا براساس میزان پیشرفت کار.
-تعهدات دو طرف: در این بخش، تعهدات و وظایف هر یک از طرفین قرارداد تعیین می شوند. معمولاً شامل تعهدات شرکت مدیریت کننده برای ارائه گزارش های پیشرفت، همکاری در جلسات، ارتباط مداوم و سایر وظایف مرتبط با مدیریت طرح باشد.
-نشانی دو طرف: در این بخش، نشانی و اطلاعات تماس هر یک از طرفین قرارداد ذکر می شود. این اطلاعات می تواند شامل نشانی محل اقامت یا دفتر شرکت، شماره تماس و ایمیل باشد.
شماره سند قرارداد: این بخش شامل شماره سند یا شناسه یکتایی است که به قرارداد اختصاص داده می شود و برای شناسایی منحصر به فرد آن استفاده می گردد.
این عناصر اساسی در شرایط عمومی قراردادهای خدمات مدیریت طرح معمولاً وجود دارند. در هر صورت، شرایط عمومی قراردادهای خدمات مدیریت طرح باید به طور دقیق و کامل تعریف شوند تا حقوق و تعهدات هر دو طرف را به طور واضح و قابل فهم تعیین کنند و ابهامات و اختلافات آینده را کاهش دهند.
برای محاسبه آنلاین هزینه بازسازی روی گزینه مد نظر خود کلیک کنید
خلاصه مقاله
به طور کلی تفاوت بین پروژه، طرح و پورتفولیو در این است که
-پروژه متمرکز بر تولید یک محصول است و شامل فعالیت ها و وظایفی است که به هدف خاصی می رسد.
-طرح، راهبردی است که برای انجام پروژه تهیه می شود و شامل بررسی نیازها، تعیین اهداف، برنامه ریزی و تدوین راهکارهای اجرایی است.
-پورتفولیو یک مجموعه از پروژه ها و محصولات است که توسط یک فرد یا سازمان جمع آوری شده و نمونه هایی از توانایی ها و مهارت ها را نشان می دهد.
