پس از تهیه طرح مطالعات اقتصادی پروژه و محاسبه شاخص های مالی و پیش بینی اولیه هزینه های ساخت که با استفاده از دانش پروژه های گذشته و تجارب افراد خبره تهیه می شود، وارد فاز بودجه بندی پروژه می شویم.
ابتدا لازم است با تعاریف اولیه بودجه بندی آشنا شویم:
بودجه: تخمینی از درآمد و هزینه در طول یک بازه زمانی مشخص که در آینده اتفاق می افتد. در مفهوم نظری یا عام، بودجه نوعی پیش بینی است. یعنی پیش بینی اتفاقات مالی از جنس درآمدها و هزینه های پروژه
برای محاسبه آنلاین هزینه ساخت روی گزینه مد نظر خود کلیک کنید
مدیریت بودجه پروژه: مدیریت صحیح و به موقع ورودی ها (درآمدها) و خروجی ها (هزینه ها)ی پروژه که در طول مدت زمان عمر پروژه انجام می شود.
بی شک یکی از مهمترین مباحث مدیریت کلان پروژه ها توازن بین هزینه ها و درآمدها یا همان منابع و مصارف پروژه است.
در این راستا یکی از مهمترین وظایف در حوزه مدیریت پروژه و متخصصین کنترل پروژه در بخشPMO ورود به مبحث بودجه بندی پروژه ها است.
سه نوع تخمین در پروژه ها وجود دارد:
این توع تخمین سطحی است و بیشتر در طرح توجیه اقتصادی این تخمین انجام می شود. که منبع آن تجارب گذشته و یا نظر افراد خبره است. این بودجه دیتیل اجرایی ندارد و حتی ممکن است با استعلام از بازار تهیه شده باشد.
این نوع تخمین کلی است ودر فرآیندهای برنامه ریزی اولیه کاربرد دارد که با روش بالا به پایین انجام می شود. این روش مطابق دانش افراد خبره و یا سوابق پروژه های پیشین انجام می شود. در برنامه ریزی از بالا به پایین ابتدا مدیرارشد سازمان اهداف کلان را تعیین می کند. این اهداف بر اساس سیاست های سازمان و یا بنگاه اقتصادی است. به عنوان مثال این اهداف می توانند سیاست قیمت تمام شده و یا قیمت فروش محصول پروژه باشند.
این نوع تخمین برای تهیه بودجه اولیه مناسب است ولی بعد از برآورد بودجه در این روش برای رسیدن به بودجه دقیق تر باید از روش سوم (تخمین قطعی و تفصیلی) استفاده نمود.
در این گام بودجه کلان پروژه مطابق با سیاست ساخت پروژه که در طرح توجیهی اولیه تهیه شده است تنظیم می شود. به طور مثال مدیریت ارشد سازمان بداند قیمت تمام شده پروژه به ازای هر متر مربع چه مقدار برآورد می شود. این قدم پایه گذار روش تفصیلی بودجه است.
این دقیق ترین نوع تخمین است ودر مراحل پایانی فرآیندهای طرح ریزی انجام می شود و با روش تخمین از پایین به بالا تهیه می شود. ورودی این تخمین متره و برآورد و یا اعلان نظر تیم مهندسی مطابق با کانسپت و نقشه های پروژه است.
در این روش تخمین جزئیات عناصر هر کار مثل نیروی انسانی و مواد اولیه و میزان تغییرات آن محاسبه می شود. هرکدام از اجزاء پروژه نیازهای مالی تعریف شده خود را دارند که نهایتا سبب پیش بینی کل هزینه می شود.
به هنگام تعریف بودجه موارد زیر را باید در نظر داشت:
در این فرآیند که مطابق چرخه PDCA است، فعالیت های زیر باید دیده شوند:
در پیش بینی بودجه پروژه عوامل زیادی هستند که در برنامه ریزی در خصوص آن تاثیر گذار هستند که باید در محیط پروژه مورد توجه قرار گیرند:
عواملی از قبیل دستور العمل های ابلاغی از طرف سازمان های حاکمیتی، تحریم، تورم و …
از قبیل تغییر نقشه ها و یا تغییرات در نوع و کیفیت مصالح اجرایی
محدودیت های فاصله و شرایط دسترسی به محل پروژه حتما باید در پیش بینی بودجه در نظر گرفته شود.
شرایط و برآورد هزینه های پروژه در موقعیت های آب و هوایی مختلف (مناطق گرمسیر، سردسیر، مناطق با بارندگی های مداوم و …) در بودجه بندی پروژه تاثیر گذار هستند.
دسترسی به منابع انسانی در موقعیت های خاص می بایست در نظر گرفته شود.
برای محاسبه آنلاین هزینه ساخت روی گزینه مد نظر خود کلیک کنید
سخن آخر
متخصصین کنترل پروژه باید در ابتدا (قبل از تصویب و شروع عملیات اجرایی) و در مدت اجرای پروژه ها، بودجه بندی پروژه را با استفاده از مکانیزم های امکانسنجی طرح و متد های کاری از جمله EVM در دستور کار خود قرار دهند.
اگر بودجه بندی در برنامه ها و پروژه های یک شرکت اصولی انجام نشود و فقط از دانش تجربی خبرگان استفاده کنیم ممکن است فقط هزینه های عملیاتی از منظر اجرایی عنوان شود و سایر هزینه ها مانند مطالعات، مجوزات، انشعابات، هزینه های دفتری و …در برآورد آنها مطرح نشود و این کار باعث خواهد شد از هزینه تمام شده و یا به عبارتی قیمت تمام شده پروژه دور شویم. نظرات و سوالات خود را در پایین صفحه ثبت کنید. ما با حوصله کامل پاسخ خواهیم داد.
سوالات کلیدی :
تخمینی از درآمد و هزینه در طول یک بازه زمانی مشخص که در آینده اتفاق می افتد.
تخمین سطحی ، تخمین بودجه کلی و یا اولیه ، تخمین قطعی و تفصیلی
همه ما روزی به فکر ساخت یک خانه رویایی برای خودمان می افتیم، یک خانه…
آیا به دنبال سقفی با ماندگاری بالا هستید؟ سقف تیرچه کرومیت با فناوری نوین و…
اسکلت بتنی از مقاومت و پایداری مثال زدنی برخوردار است. این نوع اسکلت، از ترکیب…
اسکلت فلزی یکی از رایج ترین سیستم های سازه ای در دنیای مدرن است. این…
سقف تیرچه بلوک یکی از رایج ترین نوع سقف در سازه های مختلف، اعم از…
اسکلت بنایی نوعی سیستم سازه ای است که در آن از مصالح بنایی مانند آجر،…
مشاهده نظرات
در دسته عوامل، ریسک ها به عنوان عوامل تاثیر گذار آمده اند
بله عواملی مثل ریسک تورم های نامتعارف....تحریم...تعدیل ها جزو ریسک های بودجه بندی هستند
مطلب بسیار مفیدی خواندم. اگر فرآیند بودجه بندی بیشتر باز میشد خیلی ممنون میشدم
سلام. با سپاس از نظر شما، در مطلب های بعدی در خصوص بودجه بندی ما را دنبال کنید.
عوامل موثر در بودجه بندی پروژه بسیار جالب بود مخصوصا عوامل انسانی.ممنون